newline助力全球一级汽车零部件供应商nexteer, 智能+远程推动办公升级

2020-05-13 11:16:34

踏入2020这个汽车产业“新十年”开端,产业链上游正在经历智能化、协作化升级,让紧密协同、快速响应和远程沟通助力精益制造;值得注意的是,突如其来的新冠肺炎疫情,让企业管理者意识到视频会议与在线办公的重要价值。newline助力世耐特(nexteer),创造先进的会议解决方案,为企业运营提供有力支持!

作为业界知名的全球一级汽车零部件供应商,世耐特(nexteer)拥有遍布全球的22个生产基地、6个工程中心和14个客户服务中心,员工总数超过6000人;这里部署了newline智能会议室方案,提升工作效率、优化会议体验、促进远程会议、缩减办公成本,成绩卓著!

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全球一级汽车零部件供应商世耐特(nexteer)

“会说话”的会议室

在部署newline之前,世耐特(nexteer)采用微软Office365作为企业办公工具,员工们应用Exchange作为邮箱系统,Teams作为日常沟通和视频会议系统,并用Outlook预约会议。尽管员工们已经非常熟悉软件功能和操作,但还是经常吐槽在预约和使用会议室时的尴尬:一是会议室预约状态无法直观显示,经常被临时占用,二是临时开会只能逐一寻找空闲会议室,费时费力;三是会议室信息缺失造成时间冲突或空置浪费。

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会议室电子门牌部署

世耐特(nexteer)的员工们亟需“会说话”的会议室,newline智能会议室方案让梦想成真,现在,每间会议室的门旁都安装有智能会议门牌,可呈现当天会议日程,并且清晰显示预约人、举行时间、会议时长等信息,状态指示灯以红色和绿色标明会议室当前状态,参会者可以快速到达,临时召集会议也可轻松找到空闲会议室。

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会议室使用状态清晰展示

智能管控无处不在

每间会议室的天花板都安装有智能传感器,实时检测是否有人,并将信息传送给门牌设备,当有人进入,门牌指示灯就变为黄色,表示临时使用;若会议室持续无人,系统会自动释放会议室资源,开放预定。并且,以IOT传感器作为入口,还可互联窗帘、灯光等设备,实现整个空间内所有设备的智能化控制。

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会议室天花板部署IOT传感器

世耐特(nexteer)企业中会议室数量众多,IT管理工作繁重,部署newline智能会议解决方案后,IT运维人员通过管理平台,实现所有会议室的统一维护、会议设备统一管理和OTA远程升级,大大减少工作量。会议室使用时长、预约情况等数据均可呈现图片简报,让行政部门和企业领导掌握工作会议状态。

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会议室管理平台轻松统计会议室使用状态

标准化空间让视频会议更轻松

世耐特(nexteer)业务遍布全球,视频会议频繁,newline智能会议室方案实现标准化视频会议室,基于x86开放性NUC主机实现Microsoft Teams Rooms全场景视频整套会议方案,功能强大!NUC主机安装IoT版本的Microsoft Teams Rooms System,大型会议室配备Logitech CC5000e,中小会议室采用Logitech CC4000e,音画清晰,沟通流畅;桌面上放置Logitech TP100控制设备,员工可用Outlook预约视频会议室,并用桌面控制屏“一键入会”,开启音视频沟通,无论是召集会议或远程参会都非常方便。

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标准化视频会议部署硬件

专家预测2020年对汽车产业而言是触底企稳的重要时期;我们看到,在世耐特(nexteer),newline智能会议室方案通过领先的智能化软硬件解决方案,真正实现了会议室应用创新和数据可视化管理的跃升;相信凭借高效沟通与决策,耐世特能够激发活力,取得更好市场成绩!


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