MAXHUB视频会议设备使用教程及注意事项-百度经验

1.会议前沟通

视频会议召开之前我们需要与参会人员确定时间、然后通知到参会人员；同时会议组织者还需要通过MAXHUB视频会议设备创建一个会议，然后把会议ID发送给大家，另外创建会议时还可以加入会议密码，以确保会议更加安全和保密。

2.加入会议

打开视频会议软件并登陆之后，点击页面中的“加入会议”，然后输入会议ID、点击“加入”，即可开始远程视频会议。

3.远程屏幕共享

为了提升视频会议的效率，我们需要使用视频会议设备进行远程屏幕实时共享，这时候只需要在MAXHUB平板或者电脑上点击“共享屏幕”，然后选择需要共享的演示文稿即可开始屏幕共享。中间还可以随时停止共享，或者是建立新的共享。

4.批注书写

在屏幕共享的过程中，我们可以通过点击MAXHUB视频会议设备屏幕下方的“注释”按钮，来对演示文稿进行批注和书写，以便于更方便的展示会议内容；与此同时，在会议结束后还可以通过扫码分享批注后的演示文稿。

5.聊天模式

在屏幕共享的过程中，如果我们需要返回聊天页面，只需要点击下方工具栏上的“聊天”按钮，即可快速切换至聊天模式。需要说明的是，MAXHUB的摄像头、麦克风、屏幕清晰度等都是高质量的参数配置，并且它还支持自动检测网络状况，可以根据网速动态调整音频视频的质量，以便确保视频会议不会卡顿，所以在使用MAXHUB召开视频会议时，整个过程中画面都十分清晰、声音也非常立体、并且非常流畅，虽然是远程会议，但是亲测会议效果和沟通效率并不会比面对面会议差多少。

6.会议记录分享

我们在召开远程视频会议时，有时候可能不太方便记录会议记录，而MAXHUB视频会议设备则支持会议记录保存和分享，会议结束后大家通过扫码就能共享会议记录。这样可以确保所有参会人员在开会时集中精力听取内容即可，不用分心记录会议记录，可以有效提高会议效率。