疫情期间企业及员工居家办公方案

疫情期间企业及员工居家办公方案

疫情之下，成千上万的企业开启了“居家办公”的新模式，虽然我们不能按时上班，但服务客户的理念并没有因此而削弱，为了尽快进入工作状态，提高工作效率，请收下这份“居家办公指南”。

一、      企业应该做什么

1、 疫情期间复工时间如何安排：企业应结合各省市地区政策及企业实际情况酌情安排复工计划；做好疫情防疫工作，对包括重点地区的全部员工进行及时有效的防护保障、及时监控、统计员工出行情况；

2、 配合物业做好人员进出管理，测温、登记，监控出入流程、有特殊情况及时采取措施，进行通报、隔离、控制；

3、 针对疫情突发，给企业带来了一些困扰及损失，各地市或区已出台相关企业扶持补贴政策，可及时关注执行；

4、 针对工资发放、减租等相关问题，各地市均有文件下发，做了说明，依照制度执行，避免与员工的矛盾或其他问题，妥善处理；

5、 选用合适的居家办公工具助力企业办公效率，如视频会议、报表统计工具等等；

二、      员工应该做什么

1、        自律：睡了太久懒觉，是不是生物钟已经乱了呢，最好采用上班时间要求自己的作息，调整生物钟，养成一个好的习惯；

2、        着装：上网课的小学生都要着校服家里走一圈，仪式感满满，作为职业人的你是不是也要注意以下形象和着装呢，毕竟很多时候需要面对老板或客户的视频会议需求；

3、        营造办公环境：如果条件允许，给自己在家中找一个特定的办公地

点，摆上桌椅和笔记本电脑，营造办公室的气氛。可以选在家里的书房或者客厅的一个角落，且和家人提前沟通好给你一个相对独立的办公空间和时间。这样既避免家人打扰，同时也通过特定地点和陈设的提醒让自己更快的进入办公状态。

4、        办公方式：在智能时代本身无纸化办公及智能会议模式就比较普遍，

在疫情期间这种智能化的办公方式能为大家减少面对面的接触，以邮件和远程视频会议的方式可以大大提高效率，降低感染风险，近几年行业盛行的MAXHUB会议平板就是一大“神器”，不仅可以做白板使用，即时分享会议内容，又可以无线投屏，多方互动、发起视频会议（MindLinker）等等；基于网络大大满足了会议需求；

关于会议，记住这几点：一定要带着议题和明确的期望产出开会；尽量减少会者人数；做好充分会前准备；要有会议记录和跟进行动；严格控制会议时间。

5、        做好工作计划：居家办公也需要一个明确的计划和日程表，月到周再到日，并明确优先级。这样对于提升效率和成就感非常有帮助。

6、        心理健康的管理：在特殊时期也要做到有计划、作息规律、保持好的心情和心态；进行适度锻炼，提高免疫力，保证身体健康，不外出就是对企业、对国家做贡献。
最后，希望大家“居家办公”有一个好的心情和开始，祝我们早日走出疫情，早日渡过难关，在春暖花开之时，能在阳光下肆意欢笑。